Bilaga 3: Införande av system för förkortad arbetstid
Denna bestämmelse tillämpas på ledighet som ska förläggas från och med 1 januari 2026.
Rätt till ledig dag
1. Rätt till ledighet
Tjänsteman har rätt till förkortning av arbetstiden. För heltidsarbetande tjänstemän utgör arbetstidsförkortningen en (1) betald ledig dag under ett kalenderår. Tjänstemän som arbetar deltid har rätt till förkortad arbetstid i proportion till sysselsättningsgraden vid ledigheten.
Anmärkning
Förläggning av denna betalda lediga dag regleras i punkten 3 nedan.
2. Alternativ ledighet
För det fall arbetsgivaren har förkortning av den ordinarie arbetstiden, som inte är en följd av tvingande skyldighet enligt det centrala kollektivavtalet, ska följande beaktas.
Vid företag med genomsnittlig ordinarie arbetstid om 38,5 timmar per helgfri vecka eller lägre, inberäknat annan alternativ form av förkortning av den ordinarie arbetstiden, behöver punkten 1 inte beaktas. Alternativ form av förkortning av den ordinarie arbetstiden kan exempelvis vara hela ”klämdagar”, ”halvdagar” eller kollektiva timbanker etc. För det fall ett företag omfattas av undantaget ovan ska detta beaktas när löneutrymmet fastställs.
Anmärkning
38,5 timmar per helgfri vecka motsvarar 78 timmars förkortning av den ordinarie arbetstiden per år.
3. Förläggning av ledighet som följer av punkten 1
Arbetsgivaren beslutar om förläggning av en ledig dag, som är en följd av punkten 1. Alternativt kan arbetstidsförkortningen förläggas till två lediga halvdagar i anslutning till veckoslut eller helgdagar.
Förläggningen ska gälla för samtliga tjänstemän inom berörd arbetsgrupp.
Arbetsgivaren ska senast före årsskiftet underrätta tjänstemännen inom berörd arbetsgrupp om förläggningen för det kommande kalenderåret. Vid förläggning av ledighet i januari ska arbetsgivaren underrätta tjänstemännen senast en månad före ledigheten.
Om arbetsgivaren inte har underrättat tjänstemännen om förläggning enligt föregående stycke, får tjänstemännen arbetstidsförkortning genom att fredagen efter Kristi himmelsfärdsdag är ledig.
Lokala parter kan träffa annan överenskommelse om förläggning av ledigheten. Sådan överenskommelse kan till exempel innebära förläggning av ledig tid som del av dag eller per timme.
Anmärkning avseende Ledarna
För det fall lokal fackklubb / facklig företrädare inte finns på arbetsplatsen, kan istället individuell överenskommelse träffas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren förutsatt att individen garanteras motsvarande ledighet.
Om en tjänsteman måste arbeta under den dag som ledighet har förlagts till, får arbetsgivaren för-lägga ledigheten till en annan dag i anslutning till helgdag eller veckoslut.
Rätt till ledighet förutsätter att tjänstemannen är kvar i anställningen vid ledighetstidpunkten. Tjänsteman vars anställning upphört under kalenderåret utan att ha fått arbetstidsförkortning får inte någon kompensation för detta. Detsamma gäller tjänsteman som vid tidpunkten för ledigheten är frånvarande exempelvis på grund av sjukdom eller tjänstledighet. Den tjänsteman som varit ledig, men som slutar senare under kalenderåret blir inte återbetalningsskyldig.
Anmärkning
Ledighet enligt punkten 3 får inte förläggas på helgdagar eller dagar som enligt kollektivavtalet är att jämställa med helgdagar.
