Innan anställning som medför ändrad organisation kan det krävas MBL- eller samverkansförhandling.
Arbetsgivaren måste också kontrollera om det finns någon med tillräckliga kvalifikationer som skulle kunna bli föremål för omplacering på grund av en förestående uppsägning eller har företrädesrätt till anställning.
Om arbetsgivaren så önskar, kan den lediga tjänsten anmälas till Arbetsförmedlingen och annonseras via dem. Intern annonsering eller rekrytering behöver inte göras om inte arbetsgivaren i exempelvis ett lokalt kollektivavtal förbundit sig att göra det.
I samband med rekryteringen måste arbetsgivaren ta hänsyn till reglerna i diskrimineringslagen samt arbetsmiljöförordningen som rör minderåriga. För utländska medborgare har arbetsgivaren skyldighet att kontrollera att det finns arbetstillstånd.
Ska den anställde ha sin arbetsplats regelbundet förlagd till skola eller barnomsorg kan det krävas ett registerutdrag.