Ersättning för övertid

Begreppet mertid har i och med avtalsrörelsen 2025 tagits bort ur S-avtalet från 1 maj 2025, vilket innebär att ersättning för sådant arbete hanteras på motsvarande sätt som för en heltidsanställds övertidsarbete. Avtalets § 7 om övertid reglerar i första hand ersättningen för utfört arbete. All arbetstid utanför den ordinarie, kontrakterade arbetstiden (per dag) för en deltidsanställd ersätts på samma sätt som för heltidsarbetande enligt de ersättningsnivåer som följer av avtalet.

Arbetstagare (såväl heltidsanställda som deltidsanställda) är enligt avtalet skyldiga att arbeta övertid om det inte finns godtagbart förhinder. Övertid ska därför beordras i förväg. 

Meddelande om övertidsarbete ska lämnas i så god tid som möjligt, helst senast före sista rasten.

Undantag

Enligt kollektivavtalets § 7 mom 5 kan arbetsgivaren träffa överenskommelse med vissa arbetstagare om att ersätta rätten till övertidskompensation med extra semesterdagar och/eller lön. Det kan gälla arbetstagare vars arbetstid är svår att kontrollera eller som har frihet att välja förläggning av sin arbetstid, eller annan arbetstagare om det finns särskilda skäl. I det sistnämnda faller får dock inte sådan överenskommelse träffas under de första sex månaderna av en anställning.

När överenskommelse träffats ska arbetsgivaren underrätta den lokala fackliga organisationen, om sådan finns. Överenskommelsen ska vara skriftlig och gälla för ett semesterår i taget. Eventuell uppsägning ska ske senast två månader före nytt semesterår. Överenskommelsen bör ses över i samband med lönerevisionen.

Kvalificerad / enkel övertid

Övertiden kan vara kvalificerad eller enkel. Kvalificerad övertid är tid som fullgörs på tid

• två timmar före ordinarie arbetstid för motsvarande heltidsanställd arbetstagare.
• två timmar efter ordinarie arbetstid för motsvarande heltidsanställd arbetstagare.
• både före och efter den ordinarie arbetstiden för motsvarande heltidsanställd arbetstagare och som sammanlagt överstiger två timmar.

Enkel övertid är all övrig tid utanför ordinarie arbetstid för heltidsarbetande.

Exempel
Ordinarie arbetstid är 07.00–16.00. Övertid utförs 04.00– 07.00. Då är en timme kvalificerad och två timmar enkel övertid.

Utförs övertid istället både 05.00–07.00 och 16.00–18.00 samma dag är två timmar enkel övertid och två timmar kvalificerad övertid.

Ersättning

Övertidsersättning utgår dels med ersättning för utfört arbete och dels, i vissa fall, med en särskild utryckningsersättning.

Avtalet innehåller ingen begränsning för vilken som är den kortaste tid som ersätts. I princip utbetalas ersättning minut för minut. Av praktiska skäl brukar dock företagen tillämpa förenklade förfaranden och ersätta arbetet i fem-, tio- eller femtonminuters-intervall eller motsvarande. Tiden för resa till och från arbetet ersätts inte.

Med ”månadslön” avses kontant lön vid heltidsanställning. Värdet av fri lunch och andra naturaförmåner ska alltså inte medräknas.

– kontant ersättning

Kvalificerad övertid ersätts med månadslönen vid heltidsanställning/70 och enkel övertid med månadslönen vid heltidsanställning/90. Med ”månadslön” avses kontant lön vid heltidsanställning. Värdet av fri lunch och andra naturaförmåner ska alltså inte medräknas.

Övertidsersättning bör utbetalas så snart som möjligt efter att arbetet har utförts.

– kompensationsledighet

Kvalificerad övertidstimme kompenseras med två ledighetstimmar och enkel övertidstimme med 1,5 ledighetstimmar.

Utläggning av ledighet ska ske efter överenskommelse. Kan inte överenskommelse nås om förläggningen ska ekonomisk ersättning utges. Avtalet säger ingenting om när ledighet för ett visst övertidsarbete ska utges.

Arbetstagare som vill ha ersättning i form av ledighet bör ta ut denna så snart som möjligt. I avtalet finns en reglering om att kompensationsledighet får sparas med högst 40 timmar. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan dock komma överens om annat.

– omräkning av sparad komptid

Det händer också att arbetstagare som har sparat övertid för att ta ut den som ledighet vid ett senare tillfälle av någon anledning inte kan ta ut denna. Då beräknas ersättningen för varje ledighetstimme som månadslönen/140.

Utryckningsersättning

Vid övertidsarbete som påbörjas under kvalificerad tid har arbetstagaren rätt till utryckningsersättning.

Ersättningen är lägst 1 procent av lägstlönen och utges endast en gång per 24-timmarsperiod under vardagar. Under lördag, söndag och helgdagar enligt avtalets § 6 mom 7:1 utges dock ersättning vid varje utryckning.

Mertid

Reglerna om mertidsersättningen är borttagna ur S-avtalet från 1 maj 2025. Deltidsarbetande ersätts med övertidsersättning om arbete utförs utanför arbetstagarens individuella arbetstidsmått.

– undantag

Om arbetstagaren utför flera olika arbeten i en följd eller tar rast under pågående arbete ger detta inte rätt till flera utryckningsersättningar. Arbetstagaren har inte heller rätt till utryckningsersättning om han påbörjar arbetet under tid som inte är kvalificerad övertid och fortsätter in på sådan tid.

För utryckning under beredskapstjänstgöring utbetalas inte utryckningsersättning.

Beredskap

Arbetsgivaren beslutar själv om arbetstagarna ska ha beredskapstjänst eller ej. Arbetsgivaren ska innan han fattar beslut samråda med den lokala fackliga organisationen.

Beredskapstjänst förläggs så att enskild arbetstagare högst har att utföra sju dagars beredskapstjänst åt gången och att arbetstagaren erhåller minst två beredskapsfria veckor mellan varje beredskapsperiod.

Arbetstagare med beredskap sju dagar i följd har rätt till fyra timmars betald ledighet i anslutning till följande veckovila.

Vid beredskap ska kompenserande vila för aktivt arbete som bryter dygnsvilan förläggas så snart som möjligt och vara sammanhängande, dock senast inom 14 kalenderdagar. Vid beredskap flera dygn i sträck ska kompenserande vila förläggas i samband med den därpå följande dygnsvilan efter beredskapsperiodens slut.

Ersättningen för beredskap anges i Löneavtalets bilaga 1. Ersättningen utges från ordinarie arbetstids slut på kvällen till ordinarie arbetstids början påföljande morgon. Observera att arbetstagaren enligt avtalet inte får övertids- och beredskapsersättning samtidigt.

Vilken ersättning som ska utges är förhandlingsbar, se ”Lokala överenskommelser” i § 8. Kollektivavtalets nivå gäller om de lokala parterna inte träffar avtal om annat.

Se ”Fördjupning om Beredskap”.