Föräldraledighet

Rätt till föräldraledighet regleras i föräldraledighetslagen och rätt till ersättning i socialförsäkringsbalken samt i kollektivavtalets § 11.

Alla arbetstagare, oavsett anställningsform och omfattning, har rätt att vara lediga från sin anställning för att vårda barn. Något krav på viss anställningstid för att utnyttja ledighet finns inte och en arbetsgivare har ingen möjlighet att begära att ledigheten ska skjutas upp. En arbetstagare som begär eller utnyttjar sin rätt till ledighet får inte missgynnas på grund av detta. Skyddet mot missgynnande omfattar även arbetssökande. Förbudet mot missgynnande omfattar i princip alla åtgärder som vidtas av en arbetsgivare. (Mer om missgynnandeförbud finns i fördjupning om diskriminering.)

Omplacering

En arbetstagare som är gravid, nyligen fött barn eller ammar har under vissa förutsättningar rätt att bli omplacerad till annat arbete. Det kan exempelvis gälla om arbetstagaren inte kan utföra tungt arbete. En förutsättning är att det är skäligt att kräva att arbetsgivaren bereder arbetstagaren annat arbete. Kan omplacering inte ske har arbetstagaren rätt att vara ledig, dock utan rätt till lön. Arbetstagaren ska anmäla sitt önskemål om att få bli omplacerad minst en månad i förväg, eller så snart som möjligt.

Anmälan om ledighet

En arbetstagare som vill vara föräldraledig ska anmäla det två månader i förväg, eller om det inte kan ske, så snart som möjligt. Fastigo rekommenderar att ansökan om ledighet är skriftlig. Arbetstagaren ska också meddela hur lång tid ledigheten är planerad att pågå. För ledighet med tillfällig föräldrapenning på grund av att barnet är sjukt eller smittat gäller dock inte någon anmälningstid.

Är det möjligt så bör arbetstagare, som önskar ledighet för vård av barn förlagd i samband med huvudsemestern, lämna ansökan om båda ledigheterna till arbetsgivaren vid samma tillfälle.

Olika former av föräldraledighet

Det finns olika former av föräldraledighet. Olika regler gäller beroende på om det är fråga om hel- eller delledighet respektive om föräldrapenning betalas ut.

• Mammaledighet: En kvinnlig arbetstagare har rätt till hel ledighet sju veckor före beräknad nedkomst och sju veckor efter förlossningen. Två veckors ledighet före eller efter förlossningen är obligatoriska.
• Hel ledighet med eller utan föräldrapenning: Oavsett om föräldrapenning erhålls eller inte, har arbetstagare rätt till hel ledighet för att vårda ett barn till dess att barnet är 18 månader och till att förkorta arbetstiden med 25 procent tills barnet fyllt åtta år eller slutfört sitt första skolår. För barn som adopteras ska tiden 18 månader istället räknas från när arbetstagaren fick barnet i sin vård.
• Ledighet med föräldrapenning: En arbetstagare har också rätt till föräldraledighet när föräldrapenning utbetalas. Föräldrapenning utges med 480 dagar per barn. Under 390 av dessa dagar utgår en inkomstrelaterad ersättning (motsvarande ca 80 procent av lönen upp till ett tak). Under resterande 90 dagar utges samma ersättning på lägstanivå till alla. Har föräldrarna gemensam vårdnad om barnet har de rätt till 240 dagar var. Alla dagar utom 90 kan avstås till den andra föräldern. Föräldrapenningen kan betalas ut som hel, tre fjärdedels, halv, en fjärdedels eller en åttondels ersättning. Ledighet utan föräldrapenning kan begäras i motsvarande omfattning.
• Ledighet med tillfällig föräldrapenning (vab): En arbetstagare har rätt till ledighet bland annat för att vårda sjuka barn. Rätten till ledighet är kopplad till den tid då föräldern får tillfällig föräldrapenning. Sådan ersättning kan betalas ut under maximalt 120 dagar per år från det att barnet är åtta månader till och med dagen innan barnet fyller 12 år. Är barnet allvarligt sjukt kan ersättning ges under obegränsad tid. Ledighetens omfattning motsvarar omfattningen av den tillfälliga föräldrapenningen och kan omfatta en hel, en halv, tre fjärdedels, en fjärdedels eller en åttondels dag. Ledighet kan tas i anspråk när arbetstagaren behöver det. Det finns ingen begränsning till hur många tillfällen per år arbetstagaren har rätt till sådan ledighet. Tillfällig föräldrapenning kan också utges under 10 dagar i samband med barns födsel till den förälder som inte föder barnet. I samband med att ett barn som är under 18 år avlider, har föräldrarna rätt till tillfällig föräldrapenning och ledighet i högst tio dagar. Vid adoption kan ersättning för fem dagar betalas ut till vardera föräldern.
• Ledighet med omvårdnadsbidrag: En arbetstagare har rätt till ledighet i samma omfattning som denne får omvårdnadsbidrag för barn med funktionsnedsättning. Detta kan vara upp till en fjärdedel av arbetstiden.

Begäran om flexibla arbetsformer

En arbetstagare kan begära flexibla arbetsformer som avser förändringar av arbetsmönstret till exempel genom distansarbete och flexibel arbetstid. Om en förälder med barn som inte har fyllt åtta år begär flexibla arbetsformer ska arbetsgivaren besvara begäran inom skälig tid. Om begäran avslås eller den begärda förändringen senareläggs, ska arbetsgivaren motivera beslutet. Rätten till svar gäller endast om arbetstagaren har varit anställd hos arbetsgivaren i sammanlagt minst sex månader när begäran görs.

Om en begäran avser ledighet tillämpas i stället lagens bestämmelser om ledighet.

Förläggning

Arbetstagare har i princip rätt till hel föräldraledighet enligt sin begäran, men ska först samråda med arbetsgivaren om ledighetens förläggning.

Ledigheten får delas upp i högst tre olika perioder per år. Om det kan ske utan olägenhet för arbetstagaren ska hel ledighet förläggas så att arbetsgivarens verksamhet kan fortgå utan påtaglig störning.

En arbetstagare som vill utnyttja föräldraledigheten för att förkorta arbetstiden kan begära att få ta ut ledigheten en viss dag eller vissa dagar i veckan alternativt sprida ledigheten över veckans samtliga dagar.

I första hand ska ledigheten förläggas i enlighet med arbetstagarens önskemål. Medför denna en påtaglig störning i verksamheten får arbetsgivaren, med vissa begränsningar, förlägga den på annat sätt så att störningen undviks. I sådant fall ska ledigheten spridas över arbetsveckans samtliga dagar och förläggas antingen vid arbetsdagens början eller slut. Arbetsgivaren kan alltså inte mot arbetstagarens vilja besluta att ledigheten till exempel ska förläggas till enbart en viss dag i veckan. Tanken är att arbetstagaren som huvudregel ska ha rätt till en förkortning av arbetstiden för att kunna begränsa barnens vistelsetid på förskolan.

Vad är en föräldraledighetsperiod?

Utgångspunkten vid bedömningen av vad som ska betraktas som en av de tre årliga ledighetsperioderna är arbetstagarens begäran, vilken Fastigo rekommenderar ska ske skriftligt.

Gäller begäran hel ledighet, så förbrukas en period vid varje ledighet, oavsett om det gäller en längre period eller bara en enstaka dag vid ett separat tillfälle. Har arbetstagaren däremot begärt och beviljats ledighet för två eller fler bestämda veckodagar dagar i följd med stöd av reglerna om arbetstidsförkortning, anses ledigheten utgöra en sammanhängande period.

Byte av ledighetsform kan inte ske under samma period. Är arbetstagaren först helt ledig och i direkt anslutning övergår till delledighet, betraktas det som två perioder.

En period anses också förbrukad när arbetstagaren återgår i arbete oavsett om det sker vid den planerade tidpunkten eller tidigare. Avbrott i ledigheten som beror på sjukdom, semester eller sker på arbetsgivarens begäran, medför dock inte att en period förbrukas.

Återgång i arbete

En arbetstagare som vill avbryta en pågående ledighet ska genast anmäla det till arbetsgivaren. I de fall ledigheten varit avsedd att pågå en månad eller mer får arbetsgivaren skjuta upp återgången högst en månad efter det att arbetsgivaren tagit emot underrättelsen.

Föräldralön, avdrag vid vård av barn

Vård av barn är den längre ledigheten vid barns födelse (föräldraledighet). Föräldrar har rätt till ledighet för vård av barn dels under 18 månader från födseln, dels under tid då föräldrapenning tas ut. Ledigheten får delas upp i högst tre perioder per kalenderår.

Löneavdrag

Vid ledighet för vård av barn i samband med barns födelse och adoption görs tjänstledighetsavdrag enligt avtalets § 12. Avdraget är olika beroende på hur länge ledigheten varar.

Föräldralön

Enligt avtalet § 11 har arbetstagare rätt till föräldralön från arbetsgivaren vid ledighet med rätt till föräldrapenning för vård av barn eller uppbär så kallad graviditetspenning.

Föräldralön ska utges av arbetsgivaren under maximalt sex månader vid ledighet som tas ut inom 36 månader från födelsen eller adoptionstillfället, utan begränsning av antalet ledighetsperioder.

Om en arbetstagare har varit ledig för vård av barn och blir gravid på nytt innan det tidigare barnet uppnår en ålder av ett år och nio månader, beräknas föräldralönen på den aktuella månadslönen när den nya föräldraledigheten inträffar. Om arbetstagaren sänker sin sysselsättningsgrad ska beräkningen utgå från den tjänstgöringsgrad som gällde för arbetstagaren före den första föräldraledigheten.

Om den föräldraledighet som arbetstagaren tar ut, totalt skulle bli kortare än sex månader, utges föräldralön inte för längre tid än vad ledigheten omfattar.

Föräldralönen betalas ut månatligen vid ordinarie löneutbetalningstillfälle från tjänstledighetens början.

Föräldralönen per månad beräknas genom att en månadslön minskas med 30 belopp beräknade enligt formel a. eller b. nedan.

Föräldralön = månadslön – (30 x formel a. eller b.)

Formel a.

Månadslön om högst 10 prisbasbelopp (pbb)/12:

Formel b.

Månadslön mer än 10 prisbasbelopp (pbb)/12:

Exempel
B är heltidsanställd och har en månadslön om 30.000 kronor. Under maj har B varit ledig med rätt till föräldrapenning. B har inte tidigare fått sin föräldralön.

Steg 1: Tjänstledighetsavdrag: Eftersom tjänstledigheten omfattar en hel månad görs avdrag med hela månadslönen enligt avtalets § 12 mom 3 punkt d.

Steg 2: Beräkna föräldralön: Föräldralönen för maj månad beräknas genom att månadslönen minskas med 30 belopp om 90 % x månadslönen x 12 / 365.

30.000 – (30 x 887:67) = 3.369:90

Avdrag vid tillfällig vård av barn

Arbetstagaren har rätt att vara tjänstledig för tillfällig vård av barn i samma utsträckning som Försäkringskassan medger rätt till tillfällig föräldrapenning. Arbetstagaren har rätt till ledighet och ersättning från första anställningsdagen.

Löneavdrag

Arbetstagare rätt till ersättning om 10 procent av månadslönen vid frånvaro på grund av tillfällig vård av barn.

Vid månadslön Mindre än 7,5 prisbasbelopp (pbb)/12:

Löneavdrag per frånvarotimme med

Vid månadslön mer än 7,5 prisbasbelopp (pbb)/12:

Löneavdrag per frånvarotimme med

Löneavdrag görs bara om ledigheten enligt ovan ger rätt till tillfällig föräldrapenning. Ersättning enligt detta gäller även när tillfällig föräldrapenning utges vid barns födelse eller adoptionstillfället. Vid särskilda skäl kan arbetsgivaren begära att arbetstagaren styrker att Försäkringskassan utgett tillfällig föräldrapenning under frånvaron. För all övrig föräldraledighet görs tjänstledighetsavdrag.