Lönekartläggning

Checklista

Nu har vi gått igenom alla steg som ingår i att genomföra en lönekartlägning: Samverkan och information, förarbete, bestämmelser och praxis om lön, lika arbete, likvärdigt arbete, hierarkiskt arbete och handlingsplan. Som avslut på denna utbildning har vi sammanställt en checklista som du kan ha med dig under arbetet med lönekartläggning.

Lönekartlägning – så här gör du

Steg 1: Samverka och informera

Samverkan ska ske i alla steg: Från kartläggning till analys, vid eventuella åtgärder som behöver vidtas, samt vid uppföljning.

Bestäm hur samverkan ska ske
Utse arbetsgrupp
Bestäm syfte, mål och tidplan för arbetsgrupp

Läs mer i avsnitt 1: Samverkan och information

Steg 2: Förbered arbetet

Följ upp senaste årets handlingsplan
Ta fram samtliga dokument som reglerar lönesättning (inkl organisationsplan, befattningsbeskrivning samt Klassigo-koder om du vill använda Fastigos lönestatistik för att belägga ett visst löneläge)
Bestäm lönebegrepp
Sammanställ löneuppgifter för samtliga arbetstagare per det datum som bestämts för lönekartläggningen – säkerställ att samtliga arbetstagare är med
Gruppera arbetsuppgifter och gör beräkningar för dessa

Läs mer i avsnitt 2: Förarbete

Steg 3: Kartlägg och analysera bestämmelse och praxis om lön

Kartlägg riktlinjer, bestämmelser och praxis om lön (kollektivavtal, individuella anställningsvillkor, sidoförmåner m.m.)
Analysera riktlinjerna, bestämmelser och praxis (analysera villkor, lönekriterier, sidoförmåner m.m. – finns skillnader?)

Läs mer i avsnitt 3: Bestämmelser och praxis om lön

Steg 4: Kartlägg och analysera lika arbete

Jämförelse mellan lönerna hos kvinnor och män som utför lika eller i det närmaste lika arbete.

Gruppera arbeten med lika eller i det närmaste lika arbetsuppgifter.
För varje grupp där det finns både kvinnor och män görs följande.
- Analysera skillnaden i medellön mellan könen.
- Analysera löneskillnader på individnivå.
- Jämför skillnaden i lönespridning mellan könen. Analysera vad skillnaden beror på samt om och hur det kan påverka löneutvecklingen på ett sätt som har samband med kön.
- Dokumentera till sist de löneskillnader som inte går att motivera fullt ut.
Kom i håg att vid lika arbete görs analysen utifrån båda könen, det vill säga skillnader i lön för både män och kvinnor ska kunna förklaras.

Läs mer i avsnitt 4: Lika arbete

Steg 5: Kartlägg och analysera likvärdigt arbete

Jämförelse mellan kvinnodominerade grupper och icke kvinnodominerade grupper med likvärdigt arbete.

Gör en arbetsvärdering (Obs, Klassigo räcker ej)
- Bestäm bedömningsfaktorer
- Värdera arbeten
- Bestäm om någon/några faktorer är viktigare än andra. Genomför i så fall en viktning av samtliga faktorer.
- Dela in samtliga grupper (befattningar) i så kallade kluster (grupper med likvärdigt arbete)
Inom respektive kluster görs följande:
- Jämför och analysera medellönen för ett kvinnodominerat arbete med medellönen för ett icke kvinnodominerat arbete.
- Jämför skillnaden i lönespridning mellan arbetena. Analysera vad skillnaden beror på samt om och hur det kan påverka löneutvecklingen på ett sätt som har samband med kön.
- Dokumentera till sist de löneskillnader som inte går att motivera fullt ut.

Läs mer i avsnitt 5: Likvärdigt arbete

Steg 6: Kartlägg och analysera hierarkiskt arbete

Jämförelse mellan kvinnodominerade grupper och icke kvinnodominerade grupper, där kraven för arbetet är lägre men lönen högre.

Notera vilka befattningar som är kvinnodominerade.
Jämför medellönen för varje enskilt kvinnodominerat arbete med medellönen för samtliga icke kvinnodominerade arbeten som har en lägre klustervärdering.
Om det kvinnodominerade arbetet har en lägre medellön än något av dessa icke kvinnodominerade arbeten med lägre värdering, måste en analys om orsaken göras.
Dokumentera till sist de löneskillnader som inte går att motivera fullt ut.

Läs mer i avsnitt 6: Hierarkiskt arbete

Steg 7: Dokumentera/ta fram handlingsplan

Arbetet med lönekartläggning ska dokumenteras om företaget har minst 10 anställda. Dokumentationen skall innehålla: